▶1. Les Collections du Fonds Informatique Pionnière en Belgique, déposées au Computer Museum NAM-IP
2. Quelles sont les normes? Que font les autres musées?
2.1 Comparaison des fiches de l'ICOM, de FEBB, de MMIL
Nous avons tout d'abord comparé la Fiche d'inventaire proposée par CIDOC/ICOM avec les deux inventaires les plus importants de notre Fonds à savoir BULL-FEBB et MMIL (Maison de la Métalurgie et de l'Industrie).
Pour l'ICOM nous lisons:
Le Comité international pour la documentation (CIDOC) a travaillé plusieurs années au sein de l'ICOM pour arrêter les données minimales indispensables à reprendre sur la fiche d'inventaire de chaque objet. Sur une fiche d'inventaire structuré l'objet est inventorié sous des rubriques.
…La fiche (papier ou informatisée) devrait contenir au moins les données suivantes :
* Nom de l'institution
* Numéro d'inventaire
* Nom de l'objet
* Brève description et/ou titre
* Acquisition, mode (achat, don, legs, fouille...)
* Acquisition de (personne ou institution)
* Acquisition, date
* Localisation permanente
* Place pour une illustration (dessin, photographie)
Il est recommandé aux musées d'augmenter le nombre de ces rubriques minimales ci-dessus selon leurs propres
besoins avec des données sur :
* matériaux/techniques,
* dimensions,
* localisation temporaire,
* condition, (état de conservation)
* références culturelles et/ou historiques,
* références relatives à l'histoire naturelle,
* provenance,
* production (artiste, datation),
* prix,
* gestion,
* conservation,
* remarques, etc.'
| ICOM | FEBB | MMIL |
| Numéro d'inventaire | Numéro FEBB | Numéro d'inventaire |
| Nom de l'objet | Fonction | Désignation spécifique |
| Brève description ou Titre | Description | |
| Famille USE | ||
| Modèle Appart | ||
| N° ou série | ||
| Année de Production | Datation | |
| Nom du producteur | Auteur Fabricant | |
| Lieu fabrication | ||
| Conditions | ||
| Acquisition mode | Type d'acquisition | |
| Acquisition de | Donateur | |
| Acquisition date | Date IN | |
| Localisation | Localisation | Lieu de conservation Rayonnage Rangée Sous rangée |
| Illustration | Image | Photo |
| Materiau | ||
| Dimensions | Long Larg HAUT | Largeur Hauteur Profondeur Diamètre |
| Poids | Poids | |
| Etat de conservation | Etat [68] | Etat général |
| Remarques | Comment | Remarques |
| Estimation [131] | ||
| Pres [10 fois] | ||
| TRSP | ||
| Dis [34] | ||
| LSTK [0] | ||
| UP [0] | ||
| ASS | ||
| Lien2 | ||
| Lien1 | ||
| Cond | ||
| Exposition | ||
| Prêt | ||
| Rédacteur de la fiche | ||
| Date de rédaction | ||
| Date de numérisation | ||
| Type de manutention | ||
| Palette | ||
| Roulette | ||
| Manutentionné | ||
| Gros | ||
| Déclassement |
Les champs minimum recommandés par l'ICOM se retrouvent donc bien dans chacun des inventaires même si les étiquettes peuvent différer.
Par contre, chacun des inventaires a aussi ajouté des champs qui lui sont propres. Dans un système ouvert la tentation est grande d'ajouter des champs spécifiques correspondants à une situation précise. Mais la plupart de ces champs sont dès lors peu utilisés, dans la colonne FEBB-BULL le nombre entre [ ] indique l'utilisation du champ concerné.
Yolande Juste